Notre processus en sept étapes est conçu pour les réalités des organismes publics. La première étape est fondamentalement différente du résidentiel : au lieu d'une rencontre initiale, c'est l'appel d'offres qui déclenche le projet. Chaque étape intègre les obligations de conformité réglementaire, de reddition de comptes et d'inspections multiples propres aux marchés publics.
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Analyse de l'appel d'offres et soumission
Le projet institutionnel commence par l'analyse d'un appel d'offres publié sur SEAO. Notre équipe étudie les plans et devis, effectue la visite de site obligatoire, sollicite les sous-traitants spécialisés et prépare une soumission conforme dans un délai moyen de 12 jours ouvrables.
Cette soumission inclut la ventilation détaillée par corps de métier, le cautionnement de soumission (généralement 10 % du montant), les attestations RBQ, CNESST et CCQ, ainsi que toutes les pièces exigées au cahier des charges.
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Attribution et mobilisation
Une fois le contrat attribué, nous émettons le cautionnement d'exécution et la garantie des obligations de l'entrepreneur. La phase de mobilisation dure en moyenne 2 à 4 semaines : préparation du plan de sécurité, obtention des permis municipaux, mise en place du calendrier de travaux.
Première réunion de coordination avec les professionnels et l'organisme client. Chaque étape est consignée dans un registre de projet accessible à toutes les parties prenantes.
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Fondation et structure
Cette phase fait l'objet d'inspections renforcées : tests de sol par un laboratoire agréé, inspection des armatures par l'ingénieur en structure avant chaque coulée de béton, vérification de la conformité au Code national du bâtiment.
Les rapports d'inspection sont transmis à l'organisme client dans les 72 heures. Pour les structures bois, nous travaillons exclusivement avec des matériaux certifiés CSA et des fournisseurs québécois.
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Enveloppe et systèmes mécaniques
L'enveloppe et les systèmes mécaniques sont installés en parallèle selon une séquence coordonnée avec les ingénieurs. Les bâtiments institutionnels exigent des taux de renouvellement d'air supérieurs aux normes résidentielles - souvent 5 à 8 changements d'air par heure selon l'usage.
Nos certifications Novoclimat et LEED nous donnent un avantage technique concret pour optimiser l'enveloppe thermique tout en respectant les exigences de ventilation.
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Finitions et accessibilité
Les finitions intègrent des exigences d'accessibilité universelle : rampes conformes, largeurs de corridors minimales, signalisation tactile, salles de bain universelles, ascenseurs si requis. Matériaux durables en milieu à fort achalandage.
Cette phase représente en moyenne 25 à 30 % du budget total d'un projet institutionnel.
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Inspections finales et conformité
Avant la livraison, le bâtiment fait l'objet d'une série d'inspections finales : inspection municipale, inspections par chacun des professionnels, tests de performance des systèmes mécaniques, vérification de la conformité aux normes incendie.
Nous compilons tous les rapports, les manuels d'opération et d'entretien, les garanties et les plans tels que construits dans un dossier de livraison complet, document de référence pour les 25 prochaines années.
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Livraison et garantie
La livraison inclut une visite de réception avec l'organisme client et les professionnels, la remise du dossier de livraison complet, et la mise en service officielle du bâtiment. Pour les projets strictement institutionnels, la garantie est encadrée par le cautionnement des obligations de l'entrepreneur.
Suivi post-livraison de 12 mois pour traiter toute déficience identifiée pendant la période de rodage du bâtiment.